Le 8 février 2022, Le RESAM a adopté la mise en place d’une nouvelle organisation sociocratique en cercle. Mais comment cela fonctionne-t-il ? Comment trouver sa place dans cette nouvelle organisation ? Ici on vous explique tout et on vous propose de vous inscrire aux cercles en bas de la page !
Qu’est-ce que la sociocratie ?
La sociocratie est un mode de gouvernance partagée qui permet à une organisation, quelle que soit sa taille, de fonctionner efficacement selon un mode auto-organisé caractérisé par des prises de décision distribuées sur l’ensemble de la structure.
- Elle permet la participation de tous, sans exclusion, en les traitant équitablement ;
- Elle cherche l’approbation unanime de son organisation et de ses décisions ;
- Elle est responsable ;
- Elle est transparente ;
- Elle est souple, efficace et efficiente.
Après un an et demi de réflexion le RESAM a décidé d’adopter un fonctionnement sociocratique qui fonctionne grâce à des cercles :
Qu’est-ce qu’un cercle ?
Un cercle est un groupe au sein duquel les personnes ont un pouvoir équivalent. Il vise à favoriser l’écoute et l’expression de chacun·e et, ce faisant, l’émergence de l’intelligence collective. Il privilégie des phases de concertation et d’échange en amont des prises de décision stratégiques, encourageant l’implication et la responsabilité de chacun au sein de l’organisation et facilitant la mise en œuvre des décisions avec plus d’unité et de puissance.
Les cercles sont inter-reliés et semi-autonomes. Chaque cercle poursuit un but clairement identifié. Il organise de manière autonome son fonctionnement interne et ses processus de travail, qu’il doit définir en termes d’objectifs, d’activités et de mesure des résultats.
Quels sont les missions des cercles du RESAM ?
Aujourd’hui, le RESAM est composé de 7 cercles fondamentaux :
- Le cercle Richesses humaines
Assure le suivi de l’équipe salarié·e·s, les recrutements, les moyens et locaux
- Le cercle Finances
Assure le suivi du budget et des dépenses,
Présente les comptes,
Prépare le rapport financier, les éléments d’analyse budgétaire, les outils de proposition stratégique.
- Le cercle Engagement
Contribue à lever les freins à l’engagement au sein des associations et à valoriser l’engagement et le bénévolat (notamment des jeunes).
- Le cercle Formation et services
En s’appuyant sur l’observatoire de la vie associative, défriche et propose des outils répondant aux besoins des associations en matière de formations, services, accompagnement.
- Le cercle Observatoire – Porte-voix
Assure la veille du tissu associatif local,
Coordonne les enquêtes et assure leur suivi jusqu’à la diffusion.
Met en œuvre la mission de porte-voix pour les associations qui en font la demande.
- Le cercle Vie Associative et Territoire
Au sein du RESAM, assure le lien aux bénévoles, aux adhérent·e·s et le rayonnement sur le territoire (veille au bien-être des bénévoles, à la répartition territoriale des actions, à la représentativité et à la diversité du collectif...), évalue la circulation de l’information, initie l’écriture projet triennal, accueille les nouveaux·elles bénévoles, les forme au fonctionnement du RESAM et les accompagne, fête les arrivées, les départs.
- Le cercle Salarié·e·s (réservé aux salarié.e.s du RESAM et membres du cercle Richesses Humaines)
Assure le fonctionnement quotidien de l’association en s’appuyant sur le projet associatif,
Propose et élabore des actions pour l’amélioration des conditions de travail et l’évolution professionnelle de ses membres.
Les salarié.e.s peuvent apporter dans les différentes instances les compléments d’information permettant une prise de décision éclairée de la part des dirigeants bénévoles.
Télécharger le schéma en pdf avec lien
Les prochaines réunions / l’agenda de la vie associative du RESAM :
Comment s’inscrire dans les cercles ?
Chaque cercle doit être composé d’au moins deux personnes.
Sont autorisé·e·s à intégrer les Cercles :
- Les personnes physiques adhérentes,
- Les membres des associations adhérentes,
- Les éventuel·le·s salarié·e·s du RESAM
Plusieurs membres d’une même association adhérant au RESAM peuvent intégrer les Cercles.
Une personne peut intégrer plusieurs Cercles.